許多企業(yè)隨著業(yè)務的擴大及業(yè)務模式的增多,產(chǎn)品在市場的影響力逐步增長,致電咨詢購買、批發(fā)及加盟的電話數(shù)量大幅增漲,客戶電話打不進,占線現(xiàn)象嚴重,導致錯失訂單、客服對外服務質(zhì)量層次不齊,客戶流失量大,龐大的咨詢電話數(shù)量讓許多企業(yè)苦樂參半,隨著電子商務的發(fā)展,電子商務企業(yè)(以下簡稱電商)遇到如下問題:
1)電商一般會采用單一號碼進行統(tǒng)一的咨詢、訂單處理、投訴處理等操作,當大量用戶同時打入電話時,不可避免的出現(xiàn)占線問題,直接影響電商工作效率。
2)部分電商業(yè)務相對比較多,公司流程比較復雜,沒有好的工具來統(tǒng)一分配管理。
3)客戶聯(lián)系方式過多,電話的進線率無法統(tǒng)計,導致電話線索無法管理,不利于客戶信息的存儲與查詢。
4)客戶咨詢與投訴的信息存在丟失的可能性,造成電商的訂單損失,也使客戶滿意度降低。
5)海量的電子商務信息使得人工信息查找效率低,信息安全性低。
6)電商與客戶間大量的呼入呼出需要花費大量的電話資費與精力。
7)員工流失帶走客戶資源。
8)電子商務行業(yè)競爭激烈,產(chǎn)品同質(zhì)化程度高,但缺乏核心競爭性產(chǎn)品,特別在客戶滿意度、老客戶保有、訂單處理等方面缺乏自動化管理系統(tǒng)。
電子商務行業(yè)呼叫中心解決方案:
云信通托管型呼叫中心可以通過統(tǒng)一的企業(yè)服務號碼,清晰的IVR語音,提升客戶感知體驗;通過與網(wǎng)上商城或會員管理系統(tǒng)對接,提升老客戶的體驗;通過自定義工作流,將流程貫穿咨詢、訂購、配送、售后服務等各環(huán)節(jié),提升運營效率。
使用云信通電子商務行業(yè)呼叫中心解決方案可實現(xiàn)以下幾大效果:
精準的市場分析:云信通托管型呼叫中心通過媒體號碼識別、客戶呼入詢問、訂單受理等不同的方式記錄分析所需要的基礎數(shù)據(jù),幫助企業(yè)評估市場推廣的效果。
業(yè)績管理:對于一些呼入訂單類企業(yè),“呼入電話如何分配?”這個問題直接影響到座席人員的業(yè)績收入,所以通過呼叫中心系統(tǒng)平均分配呼入話務量變得至關重要。通過呼叫中心平均分配話務量也可幫助企業(yè)考核坐席人員的總體業(yè)績和訂單轉(zhuǎn)化率等指標,選拔優(yōu)秀的電話銷售人員。
主動營銷:對于積累了大量客戶資料的電子商務企業(yè),需要通過主動營銷的方式創(chuàng)造更多的客戶購買。企業(yè)可以通過云信通托管型呼叫中心的數(shù)據(jù)對客戶的呼入行為和購買行為等進行分析,評估客戶的購買能力和興趣產(chǎn)品,從而進行主動的外呼、短信等方式的營銷。
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